一、檔案管理的現(xiàn)狀與問題

      近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導致的問題日益突顯：檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長；檔案存放次序較易被打亂；檔案查閱耗時長；檔案的盤點操作不科學；對失效檔案的管理滯后。鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的超高頻RFID技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性，具有其它方式無可比擬的優(yōu)越性。

二、RFID智能檔案柜優(yōu)勢

      智能檔案柜是什么？RFID智能檔案柜是一款實現(xiàn)資料實時監(jiān)控、精準指引、快速盤點的文件檔案存儲柜，采用整柜分層存儲的方式，單層物理標準劃分單元格，逐級標準劃分，規(guī)范化管理；每個位置配備引導指示裝置，實現(xiàn)資料的實時監(jiān)控、快速查找；引入RFID相關(guān)技術(shù)，通過手持設(shè)備（支持全自動盤點）可快速盤點相關(guān)資料，高效且可靠；配套PC端管理系統(tǒng)，可為用戶提供流程化、規(guī)范化、標準化的管理模式，廣泛應(yīng)用于黨、政、軍、企、公檢法等單位重要及保密檔案的存儲和管理。

      RFID智能檔案柜的盤點有兩種形式，分別是人工盤點和自動盤點。人工盤點模式是由工作人員運用手持機對檔案柜中的檔案進行批量盤點。自動盤點為現(xiàn)階段常見的一種快速的盤點方式，檔案柜中預置閱讀器天線和閱讀器，當啟動盤點后可以快速的識別檔案柜中所有檔案的電子標簽，并報告給系統(tǒng)，當檔案丟失或檔案放置的位置錯誤時，系統(tǒng)可以發(fā)出報警。

      隨著RFID技術(shù)的市場需求不斷涌現(xiàn)，RFID逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)，并且不同程度地影響著社會的生產(chǎn)方式以及居民的日常生活。從上述可以看出，RFID智能檔案柜在單位檔案管理中的應(yīng)用，大大改進了檔案管理方式，為各單位帶來了極大的效率提升和效益凸顯。

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