一、RFID技術(shù)原理及優(yōu)勢(shì)

      RFID技術(shù)原理為讀寫器通過天線發(fā)送出一定頻率的射頻信號(hào)；當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)時(shí)，產(chǎn)生感應(yīng)電流獲得能量，向讀寫器發(fā)送出自身的編碼信息；讀寫器采集信息并解碼；讀寫器將信息/數(shù)據(jù)送至計(jì)算機(jī)主機(jī)進(jìn)行處理。RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)為唯一性、安全性、密封性、穿透性、多目標(biāo)長(zhǎng)距離移動(dòng)識(shí)別。

二、RFID檔案管理系統(tǒng)概述

      RFID智慧檔案管理系統(tǒng)利用RFID自動(dòng)識(shí)別、圖像識(shí)別、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，通過RFID電子標(biāo)簽對(duì)檔案實(shí)物進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)物的非接觸、多文件、快速采集，實(shí)現(xiàn)檔案的在線監(jiān)控、快速定位、高效盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)路徑跟蹤等功能，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、高效化與智能化。

三、RFID智慧檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

      RFID檔案管理系統(tǒng)按生命周期管理分為三部，首先是檔案歸檔時(shí)，為每份檔案粘貼一個(gè)RFID電子標(biāo)簽；其次是檔案加工完成后，需要批量入庫(kù)；最后是檔案的上架與管理。通常需要使用到RFID設(shè)備有RFID電子標(biāo)簽、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能閱讀器等。

      RFID智慧檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)為實(shí)現(xiàn)檔案在不移動(dòng)、不打開的情況下，實(shí)現(xiàn)高速盤點(diǎn)；實(shí)現(xiàn)檔案的快速、準(zhǔn)確查找與定位；檔案盤點(diǎn)等日常工作無需接觸檔案，降低檔案人為損壞的風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)自動(dòng)核對(duì)，自動(dòng)出入庫(kù)；實(shí)現(xiàn)檔案的安全監(jiān)控，未授權(quán)檔案拿出報(bào)警；簡(jiǎn)化檔案的借閱流程，提供客戶滿意度；實(shí)現(xiàn)重要檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提供檔案的安全；實(shí)現(xiàn)檔案的無序擺放、有序管理，提高檔案存放的空間利用率。

      由此可見，檔案庫(kù)房在實(shí)施RFID技術(shù)以后，檔案管理質(zhì)量大大提高。目前已有多個(gè)檔案庫(kù)房已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。相信在未來，將會(huì)有更多的檔案庫(kù)房安裝投入RFID智慧檔案管理系統(tǒng)。

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