一、智慧檔案館實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理

      傳統(tǒng)檔案館僅僅作為保管檔案的基地，在檔案管理利用方面比較欠缺。檔案館實(shí)現(xiàn)檔案的智慧化管理將起著一定的積極性作用，智慧檔案館、智能檔案館通過使用RFID技術(shù)能夠更加便捷有效針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)處置，實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案與RFID檔案標(biāo)簽關(guān)聯(lián)；實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查詢等功能；實(shí)現(xiàn)檔案的自動出入庫、檔案安全監(jiān)測等功能；實(shí)現(xiàn)檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、查詢等功能等等。

二、智慧檔案館實(shí)現(xiàn)檔案的高度安全

      智慧檔案館打造環(huán)控系統(tǒng)，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、自動展示，同時(shí)配置恒溫恒濕凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)，自動控制相關(guān)設(shè)備工作，保障庫房環(huán)境。配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，異常情況時(shí)，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實(shí)時(shí)通知，報(bào)警位置視頻監(jiān)控設(shè)備自動進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動布防，對跟隨人員進(jìn)行記錄，實(shí)時(shí)跟蹤，并發(fā)出告警，從而保障檔案館的安全。

三、智慧檔案館更大限度滿足用戶檔案利用需求

      智慧檔案館、智能檔案館泛在化服務(wù)是充分利用寬帶互聯(lián)、移動服務(wù)等技術(shù)，使用戶隨時(shí)隨地、多方式、多途徑的利用檔案信息，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域、豐富服務(wù)內(nèi)容，更大限度的滿足用戶利用需求。其次針對檔案工作人員而言，也可以更加便捷的利用檔案信息，簡單輕松地開展自己的業(yè)務(wù)工作。

      信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長的情況下，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之暴增，一體化智慧檔案館可以幫助用戶對海量檔案信息的高效檢索、良好保存等，保障檔案的安全，從而極大降低了人工作業(yè)成本，最大化提升了檔案管理效率和質(zhì)量，提升了檔案館的服務(wù)水平，綜上，智慧檔案館、智能檔案館，是傳統(tǒng)檔案館的升級、創(chuàng)新！

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