一、量身定制方案，使空間得到充分利用

      在建設(shè)一體化智慧檔案庫房時，專業(yè)的廠家將上門測量、了解檔案庫房結(jié)構(gòu)、了解檔案庫房承重、了解檔案庫房的設(shè)備設(shè)施使用情況，進而設(shè)計出合理的智慧檔案庫房方案。智能密集架是智慧檔案庫房不可缺少的設(shè)備，對比傳統(tǒng)檔案裝具，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源，促使檔案庫房的空間得到充分利用。

二、打造更多智能系統(tǒng)，使檔案管理更高效簡單

      在智慧檔案庫房中，可以打造更多智能化系統(tǒng)，例如智能密集架、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化處理系統(tǒng)，智能密集架具備安全防護、語音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)、一鍵檢測、應(yīng)急方案等功能，實現(xiàn)檔案的快速查找；RFID系統(tǒng)中主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等，該系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案的無序存放 有序管理，自動盤點，自動出入庫記錄等；數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環(huán)節(jié)為一體的全生命周期管理；綜上，一體化智慧檔案庫房破解檔案管理難題，使檔案管理更高效更簡單。

三、環(huán)控、安防系統(tǒng)加持，全方位保障檔案的安全

      在一體化智慧檔案庫房中，打造環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)，全方位保障檔案的安全。環(huán)控系統(tǒng)具體包括智能環(huán)境區(qū)域控制器、恒濕恒溫系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)等，安防系統(tǒng)具體包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)等。整體來說，當(dāng)檔案庫房環(huán)境不適宜檔案存儲時，及時調(diào)控；安防系統(tǒng)實時監(jiān)控、及時報警，提高人員及財產(chǎn)安全。

      檔案管理轉(zhuǎn)型遭遇困局？智慧檔案庫房破局有道！由上述可以看出，一體化智慧檔案庫房體系切實解決了傳統(tǒng)檔案管理難題，大大提升了檔案管理水平，使空間得到充分利用、使檔案管理更高效簡單、全方位保障檔案的安全！

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