一、檔案入庫(kù)

      檔案入庫(kù)時(shí)，首先在每個(gè)檔案袋或檔案盒上粘貼一個(gè)RFID標(biāo)簽，通過RFID館員工作站將標(biāo)簽與系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行綁定，當(dāng)檔案盒或檔案袋放到RFID智能控制密集架上時(shí)，就會(huì)讀取標(biāo)簽信息。

二、檔案上架

      檔案上架時(shí)，可直接將檔案盒或檔案袋放到RFID智能控制密集架上，智能密集架中的RFID天線板就會(huì)自動(dòng)開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，實(shí)時(shí)更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

三、檔案借閱

      檔案借閱時(shí)，用戶先在系統(tǒng)后臺(tái)申請(qǐng)借閱，審批通過后，直接到RFID智能控制密集架屏幕上搜索要借閱的檔案，屏幕上會(huì)顯示檔案所在位置，點(diǎn)擊開架，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮檔案在密集架中的具體位置，方便人員查找，借閱人員走到相應(yīng)亮燈位置取走檔案，即完成借閱手續(xù)。

四、檔案歸檔

      檔案歸檔時(shí)，用戶在RFID館員工作站履行的歸還手續(xù)，然后直接到RFID智能控制密集架屏幕上點(diǎn)擊“開架”，然后直接將檔案放入密集架上任一空余位置上，后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)更新檔案位置信息，真正實(shí)現(xiàn)無序擺放有序管理，杜絕檔案因人為原因錯(cuò)放位置無法找到檔案的問題。

五、檔案盤點(diǎn)

      檔案盤點(diǎn)時(shí)，通過中央處理系統(tǒng)啟動(dòng)盤點(diǎn)程序，RFID智能控制密集架的RFID天線板自動(dòng)對(duì)架體內(nèi)的檔案位置及信息進(jìn)行掃描讀取，做到實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，增強(qiáng)盤點(diǎn)時(shí)效性，短時(shí)間內(nèi)即可完成全館檔案盤點(diǎn)，盤點(diǎn)效率大大提升。

      在現(xiàn)有智能密集架的架體上增加RFID技術(shù)構(gòu)成RFID智能控制密集架，可實(shí)現(xiàn)在架檔案實(shí)時(shí)定位、盤點(diǎn)、快捷批量上下架、迅速入庫(kù)移庫(kù)、實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn)、借閱檔案位置信息導(dǎo)航等功能，由此可見，檔案管理向智能化、科學(xué)化、高效化邁出了一大步！

      本文源自洛陽花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。