一、智慧檔案館是智慧檔案戰(zhàn)略中平臺建設(shè)的重要內(nèi)容

      從智慧檔案戰(zhàn)略整體架構(gòu)來看,一體化智慧檔案館的定位為它是智慧檔案戰(zhàn)略中平臺建設(shè)的重要內(nèi)容。要保證智慧檔案戰(zhàn)略的實(shí)施效果,在全國建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息資源管理利用一體化平臺、共享服務(wù)平臺是比較理想的,但在統(tǒng)一平臺建成前或者平臺無法實(shí)現(xiàn)完全覆蓋情況下,開展一體化智慧檔案館建設(shè),打造基于機(jī)關(guān)單位或省、市綜合檔案館的智慧應(yīng)用平臺就顯得尤為重要。

二、智慧檔案館是智慧檔案戰(zhàn)略中數(shù)據(jù)治理的重要節(jié)點(diǎn)

      一體化智慧檔案館定位為它是智慧檔案戰(zhàn)略中數(shù)據(jù)治理的重要節(jié)點(diǎn),這個(gè)“節(jié)點(diǎn)”是指智慧支撐節(jié)點(diǎn),核心任務(wù)是根據(jù)輻射面大小承擔(dān)起機(jī)關(guān)單位、行業(yè)系統(tǒng)、行政區(qū)域內(nèi)或跨區(qū)域范圍數(shù)據(jù)治理和智慧服務(wù)職能,與全國檔案信息資源管理利用一體化平臺、共享服務(wù)平臺構(gòu)成全覆蓋、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)治理與智慧服務(wù)體系。在數(shù)字檔案館向智慧檔案館過渡過程中,智慧檔案館可以為數(shù)字檔案館提供數(shù)據(jù)治理能力支撐,數(shù)字檔案館也可以借助一體化智慧檔案館的定位實(shí)現(xiàn)一定程度智慧化。這樣,智慧檔案館與數(shù)字檔案館可以形成“資源中心”與“治理中心”的分工,有效解決數(shù)字檔案館建設(shè)多年來的建設(shè)成果應(yīng)用問題,同時(shí)也為智慧檔案戰(zhàn)略下省級中心、區(qū)域中心建設(shè)提供準(zhǔn)確職能定位。

三、智慧檔案館是智慧業(yè)態(tài)下數(shù)字檔案館的升級模式

      從國家信息化工作發(fā)展趨勢來看,信息化工作向數(shù)字化、智慧化方向轉(zhuǎn)型已呈不可逆轉(zhuǎn)之勢。對于以數(shù)字檔案館建設(shè)為特征的檔案信息化工作來說,數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型升級為智慧檔案館也是智慧業(yè)態(tài)下的一個(gè)必然結(jié)果,因此一體化智慧檔案館定位為智慧業(yè)態(tài)下數(shù)字檔案館的升級模式。雖然二者在建設(shè)目標(biāo)、構(gòu)成要件和技術(shù)要求上等方面存在較大差異,但是數(shù)字檔案館多年來在建設(shè)實(shí)踐中形成的架構(gòu)設(shè)計(jì)、組織模式、建設(shè)方法等都可以為智慧檔案館借鑒使用,在應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源等方面積累的建設(shè)成果都可以作為進(jìn)行智慧檔案館室建設(shè)的重要基礎(chǔ)。當(dāng)然,智慧檔案館與數(shù)字檔案館室有一項(xiàng)重要不同,就是智慧檔案館建設(shè)使用相同標(biāo)準(zhǔn)、同一規(guī)范,不需要為不同檔案機(jī)構(gòu)定制不同的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)辦法,因而機(jī)關(guān)單位檔案部門、檔案館可以按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),并根據(jù)機(jī)構(gòu)的不同形成智慧檔案室、智慧檔案中心、智慧檔案館等建設(shè)成果。

      新時(shí)代、新征程,檔案館也在不斷進(jìn)行升級、發(fā)展,一體化智慧檔案館是智慧檔案戰(zhàn)略中平臺建設(shè)的重要內(nèi)容、是智慧檔案戰(zhàn)略中數(shù)據(jù)治理的重要節(jié)點(diǎn)、是智慧業(yè)態(tài)下數(shù)字檔案館的升級模式,各個(gè)廠家對智慧檔案館研究從一開始簡單到逐漸深入拓展,為各單位、各領(lǐng)域打造出完整的方案!

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