一、建設(shè)智慧檔案館-讓歷史的記憶得到更長久的傳承

      就檔案的重要性而言，建設(shè)一體化智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。智慧檔案館建設(shè)包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設(shè)，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了“十防”相關(guān)設(shè)備，如恒濕凈化一體機、消毒滅菌機、低溫冷凍殺蟲消毒柜等，對實體檔案進行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境。

二、建設(shè)智慧檔案館---節(jié)省空間

      智慧檔案館中使用智能密集架進行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設(shè)計，當(dāng)需要取用檔案時，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可，對比傳統(tǒng)存放柜，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。

三、建設(shè)智慧檔案館---節(jié)約人力成本

      智慧檔案館對于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務(wù)性工作變得簡單，且檔案資源的管理也更為精確，建設(shè)一體化智慧檔案館大大節(jié)約了人力成本。智慧檔案館中的RFID實體檔案管理系統(tǒng)可對實體檔案進行全程跟蹤、定位管理、自動盤點、智能分析等，降低了檔案接收、盤點和查找的勞動強度，大大節(jié)約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

四、建設(shè)智慧檔案館---滿足用戶檔案知識的需求

      智慧檔案館以用戶檔案知識需求為導(dǎo)向，利用數(shù)據(jù)分析、云計算等技術(shù)將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成于“檔案大數(shù)據(jù)可視化利用分析平臺”，將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識，為用戶提供真實、精準的知識服務(wù)，這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的，因此建設(shè)一體化智慧檔案館十分有必要。

五、建設(shè)智慧檔案館---安全可靠

      一體化智慧檔案館建設(shè)，可實現(xiàn)檔案管理的標準化、智能化、人性化、一體化，在“收、管、存、用”的基礎(chǔ)上，讓檔案更安全可靠。智慧檔案館做到檔案自動多途徑歸檔、實時預(yù)警、多維度管控、智慧應(yīng)急處理、數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計分析推送，全面實現(xiàn)新時期數(shù)字檔案智慧型一體化安全管控。

      綜上，我們可以看出建設(shè)智慧檔案館對于檔案自身管理、社會人文發(fā)展而言都十分具有必要性，它就像一個知識寶庫，利用現(xiàn)代化技術(shù)助力社會的健康發(fā)展，因此建設(shè)一體化智慧檔案館，是十分有必要的。

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