武漢密集架多用于檔案室管理，與民用密集柜的使用場所、使用時間和使用強度方面存在顯著差異，武漢密集架作為檔案室辦公裝具來說有著其自身的特殊性：
 
1、檔案場所密集架擺放多，人員密集度高。檔案場所如檔案室、會議室、閱覽室、資料室等密集架布置多，電子設(shè)備密集，人員集中，通風(fēng)條件相對較差。檔案密集架中一旦有害物質(zhì)超標(biāo)，對工作人員的健康威脅很大。
 
2、武漢密集架的使用時間是民用密集柜的3~4倍。對于檔案室職員來說，每天使用檔案密集架的時間長達(dá)8~10個小時，甚至更長，而私人密集架被接觸和使用的時間相對少得多?？紤]到使用環(huán)境，檔案密集架的質(zhì)量狀況也是工作人員最關(guān)心的問題之一。
 
3）相比民用密集架來說，檔案密集架的使用強度要高得多。檔案密集架承載量大，使用頻繁，使用時間長，非正常使用的情況也較多，如撞擊、磕碰、劃壓、污染等等，維護(hù)保養(yǎng)缺乏或不當(dāng)。因此，檔案密集架的強度、耐久性和穩(wěn)定性要求相比民用密集架要高得多。
 
因此，檔案密集架的設(shè)計也有其特殊要求，不少行業(yè)企業(yè)各方都已開始意識到設(shè)計的重要性了。人才培養(yǎng)方面也是大有長進(jìn)，社會上不少培訓(xùn)機構(gòu)也開設(shè)了相關(guān)的培訓(xùn)課程?？梢哉f，近兩年社會各界培養(yǎng)的武漢密集架的設(shè)計，維修等人才人數(shù)呈幾何數(shù)據(jù)增長。