(二)雙重保護系統(tǒng)----安全性更強大
燈光保護:密集架的每列架體都有照明燈,既有照明作用,又有警示作用。密集架架體開啟時會自動亮燈,檢測到架體間有人進入后,架體自動亮紅色警示,防止在架體之間的工作人員被夾傷;架體收到合上指令,燈光自動熄滅。
紅外線感應(yīng):檔案館用智能密集架架體之間裝有紅外感應(yīng)器,當架體打開,感應(yīng)器自動開啟,工作人員在架體間時,無法合上密集架,并通過語音提示過道有人,保障工作人員人身安全。

(三)自動定位系統(tǒng)----便捷性更突出
智能檔案密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。若工作人員需要查詢檔案,在智能系統(tǒng)中輸入檔案信息或編號,該檔案密集架所在列自動打開,LED燈光閃爍,告知檔案工作人員檔案目前所在位置,工作人員只需要根據(jù)燈光閃爍位置便可便捷取用檔案,減少以往管理者尋找檔案的時間,檔案管理更便捷。
二、智能密集架的存儲優(yōu)勢
(一)節(jié)約占地成本
以往傳統(tǒng)的檔案儲存方式需要極大的占地成本,據(jù)研究,檔案館用智能密集架比傳統(tǒng)的檔案柜大約增加50%的儲存空間,提高空間利用率,在不擴大占地面積的前提下最大程度擴大庫房容量,節(jié)約占地成本。

(二)提高檔案調(diào)取效率
將檔案放置密集架中保存,可以有效對各種不同類型的檔案進行分區(qū)和分類,配合RFID技術(shù)可以迅速進行檔案的盤點、上下架、出入庫等工作,避免調(diào)取檔案時人為丟失檔案的情況,使文檔處理達到更好的效果。
(三)層間距可靈活調(diào)整
與以往傳統(tǒng)的檔案存儲設(shè)備不同,檔案館用智能密集架的層間距可以靈活調(diào)整,可滿足不同尺寸檔案資料的存儲。層間距的靈活調(diào)整功能滿足了各企事業(yè)單位日益豐富的檔案存儲需求,推動檔案存儲方式向靈活化和多樣化發(fā)展。
檔案館用智能密集架管理系統(tǒng)功能強大,優(yōu)勢重重,節(jié)省占地空間且在管理方面具備高效性和實時性,為提高檔案管理水平發(fā)揮很大作用,同時也為客戶提供了高品質(zhì)、更專業(yè)、更安全、更高效的檔案管理服務(wù)。
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