一、全方位智能、自動(dòng)化
使用智能化的辦公產(chǎn)品,工作效率將達(dá)到翻倍的效果,工作人員的幸福感也將大大提高。山東智能檔案室密集柜優(yōu)點(diǎn)在于全方位智能、自動(dòng)化,其內(nèi)部嵌入了智能化操作系統(tǒng),通過(guò)語(yǔ)音手勢(shì)即可實(shí)現(xiàn)密集架左移、右移、停止、合架、通風(fēng)等各種操作。
二、具備全面的防護(hù)系統(tǒng)
山東智能檔案室密集柜具有全面的防護(hù)系統(tǒng),當(dāng)人員進(jìn)入架體,被紅外設(shè)備檢測(cè)到系統(tǒng)自動(dòng)鎖定架體移動(dòng),杜絕人員被架體夾傷的隱患。另外,密集柜通過(guò)與RFID系統(tǒng)相結(jié)合,利用超高頻RFID射頻技術(shù),對(duì)RFID標(biāo)簽快速批量識(shí)別,實(shí)現(xiàn)對(duì)出入檔案精準(zhǔn)識(shí)別,聯(lián)動(dòng)報(bào)警的功能;采用紅外觸發(fā)讀取模式,實(shí)現(xiàn)人流統(tǒng)計(jì)功能,保障檔案安全。
三、聲光引導(dǎo)、快速定位
當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí),山東智能檔案室密集柜自動(dòng)打開(kāi)架體,語(yǔ)音、燈光、屏幕引導(dǎo)工作人員快速取檔。若密集柜與RFID系統(tǒng)相結(jié)合,每個(gè)檔案盒都貼有電子標(biāo)簽,可實(shí)現(xiàn)定位到盒,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
綜上所述,山東智能檔案室密集柜相比傳統(tǒng)檔案裝具,在功能、質(zhì)量方面有更多的優(yōu)勢(shì),現(xiàn)在山東檔案密集柜定做廠家正向著智能化方向研發(fā),安裝智能密集柜、打造智能檔案庫(kù)房將是大勢(shì)所趨,檔案裝具的成熟必將減少檔案安全事故的發(fā)生、加大檔案資源的有效利用,達(dá)到全面提高檔案管理工作質(zhì)量,勢(shì)必推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。
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