一、實時精準(zhǔn)定位
單單依靠傳統(tǒng)檔案裝具和人工管理,容易出現(xiàn)查找難、查找慢等問題,檔案管理效率不夠高,工作量大且容易出現(xiàn)疏漏。而使用以RFID技術(shù)為依托的智能密集架密集柜優(yōu)勢在于實現(xiàn)檔案實時精準(zhǔn)定位,可同時查找定位多份檔案,檔案盒隨意放置,后臺系統(tǒng)自動更新位置,實現(xiàn)檔案無序存放,有序管理。
二、未授權(quán)預(yù)警
傳統(tǒng)檔案裝具僅僅依靠鎖具進行管理,如遇借閱人員較多、現(xiàn)場混亂、管理人員不足,或是檔案室鑰匙丟失時,容易造成檔案丟失,而使用智能密集架安全性大大提高,智能密集架密集柜優(yōu)勢在于未授權(quán)預(yù)警,工作人員可選擇人臉識別、指紋、手勢等方式安全認(rèn)證開啟登陸,無權(quán)限人員無法使用密集架,實時報警提示。
三、實現(xiàn)語音交互
智能密集架密集柜優(yōu)勢在于它可實現(xiàn)語音交互,當(dāng)需要開架、合架、休眠等操作時,通過語音即可實現(xiàn),例如:“小五小五,打開第二列、好的,正在打開第二列;小五小五,合架、好的,正在合架”。另外,智能密集架中裝有紅外對射傳感器,當(dāng)傳感器被觸發(fā)后,可通過觸摸屏上給出文字提示和語音提示“過道有人”。
滿屋子的檔案資料不好保存、不好查找,檔案管理效率十分緩慢,檔案也得不到十足的安全保障,而密集架很好地解決了這些問題,它從上市以來應(yīng)用到各個領(lǐng)域,不論是功能還是外觀都備受大家喜愛和認(rèn)可,智能密集架密集柜的優(yōu)勢有很多,極大的減少了檔案管理人員的工作量,確保檔案管理更加安全、快捷、高效。
本文源自洛陽花都集團網(wǎng)站,未經(jīng)允許,請勿轉(zhuǎn)載使用,侵權(quán)必究。