一、系統(tǒng)功能之多種操作方式

      傳統(tǒng)檔案柜、手動(dòng)密集柜只能依靠人工來(lái)操作，而智能檔案密集柜管理系統(tǒng)具備多種認(rèn)證開(kāi)啟方式、多種操作方式，通過(guò)人臉、指紋、手勢(shì)即可實(shí)現(xiàn)安全認(rèn)證開(kāi)啟，通過(guò)語(yǔ)音、手勢(shì)即可實(shí)現(xiàn)密集柜的開(kāi)架、閉架、通風(fēng)等功能，對(duì)于檔案工作人員來(lái)說(shuō)，十分的便捷。

二、系統(tǒng)功能之引導(dǎo)取檔

      在檔案數(shù)量較少的情況下，檔案管理起來(lái)比較簡(jiǎn)單，隨著社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)的突飛猛進(jìn)，檔案的數(shù)量驟增，載體趨向多樣化，內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散，管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動(dòng)強(qiáng)度增加，耗時(shí)長(zhǎng)且效率低。而智能檔案密集柜管理系統(tǒng)具有聲光引導(dǎo)的功能，當(dāng)工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開(kāi)、自動(dòng)定位，此過(guò)程中且有語(yǔ)音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，確保了檔案查詢的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化和智能化。

三、系統(tǒng)功能之應(yīng)急方案

      智能檔案密集柜管理系統(tǒng)中設(shè)置了應(yīng)急方案，即保留了手動(dòng)搖把，即使在斷電的情況下依然可以打開(kāi)架體，避免影響查檔取檔工作，避免影響檔案館的正常運(yùn)行。

      傳統(tǒng)的檔案管理工作方式顯然已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，為實(shí)現(xiàn)檔案有序、統(tǒng)一管理，打造智能檔案密集柜管理系統(tǒng)勢(shì)在必行，另外檔案室除了配備智能檔案密集架外，也可配備安防系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、數(shù)字化檔案系統(tǒng)、rfid系統(tǒng)等，完善檔案存放環(huán)境，多措并舉強(qiáng)化檔案管理水平。

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