一、促使檔案管理智能化

對(duì)于檔案工作者而言，傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的精力，社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各方面的發(fā)展，也讓檔案資料日益增多，檔案工作者需要通過更加簡單的手段來解決工作的負(fù)擔(dān)，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)在于可以實(shí)現(xiàn)有序存放、有序管理，而且可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)定位等強(qiáng)大功能，促使檔案管理智能化。

二、檔案管理安全防護(hù)全面升華

檔案密集架優(yōu)點(diǎn)在于，相比傳統(tǒng)的文件柜檔案柜，在安全性、防護(hù)性等方面都得到了全面升華，它具有人體紅外保護(hù)功能、通風(fēng)換氣功能、節(jié)能功能，人體紅外保護(hù)功能即當(dāng)觸發(fā)紅外報(bào)警時(shí)，密集架停止移動(dòng)并進(jìn)入所定狀態(tài)；通風(fēng)換氣功能即在任意列點(diǎn)觸通風(fēng)按鈕，可控制密集架按照列號(hào)順序依次打開每一列過道進(jìn)行通風(fēng)，同時(shí)也可聯(lián)動(dòng)館內(nèi)通風(fēng)換氣系統(tǒng)，開啟工作；節(jié)能功能是在設(shè)置時(shí)間內(nèi)無任何操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)斷開密集架的電源，以達(dá)到節(jié)能的目的。

檔案密集架優(yōu)點(diǎn)還在于其利用綜合布線技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、安全防范技術(shù)等技術(shù)將與智能檔案管理的設(shè)備集成，讓檔案室具備靈魂氣息的同時(shí)，更好的實(shí)現(xiàn)舒適、安全的檔案管理新環(huán)境！

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