一、實現(xiàn)歸檔整理自動化

在文件歸檔和檔案整理過程中，智能密集架管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案上架、下架、盤點、查找等功能，實現(xiàn)檔案管理智能化和自動化。

二、促進(jìn)檔案智能化管理與利用

智能密集架管理系統(tǒng)可查詢檔案的借閱狀態(tài)，對存放于庫房中架體上的已標(biāo)識化檔案的在架、錯位、離位等信息進(jìn)行自動識別、判斷并完成記錄和提示，實現(xiàn)對標(biāo)識化檔案實體的數(shù)量、狀態(tài)、異常信息的統(tǒng)計、分析和上報。

三、實現(xiàn)檔案安全性、智能化維護(hù)

維護(hù)檔案管理環(huán)境的安全性，往往會使用到傳感技術(shù)、門禁系統(tǒng)和報警功能。一體化智慧檔案庫房內(nèi)部的系統(tǒng)可快速檢測經(jīng)過通道的 RFID 檔案標(biāo)簽，對非法標(biāo)簽進(jìn)行聲光報警，配合監(jiān)控攝像及語音提示。安防監(jiān)控系統(tǒng)依托人臉識別技術(shù)檢索識別技術(shù)，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。感知系統(tǒng)還可以探測火情火險和非法入侵，并將情況第一時間反饋發(fā)送給管理員。

四、實現(xiàn)檔案庫房環(huán)境智能化調(diào)控

由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性，檔案庫房管理需要根據(jù)環(huán)境指標(biāo)和保存需求自動調(diào)控溫濕度、感知光照強度，并對空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測，維護(hù)檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。比如，環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)，自動進(jìn)行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術(shù)等，滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)。

五、保障人員安全

智能密集架除了具備對檔案本身的保護(hù)外，還具備通道紅外線保護(hù)功能，緊急停止運行保護(hù)功能，保障了管理員的安全。

通過建立一體化智慧檔案庫房，有利于提升檔案庫房管理水平，讓檔案庫房能夠更好的滿足當(dāng)前檔案管理的實際需求。

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