一、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力
智能化檔案館綜合控制管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,可以集中統(tǒng)一管理檔案信息,方便用戶檢索。通過管理系統(tǒng)結(jié)合RFID通道門、RFID工作臺、RFID盤點(diǎn)車和條碼掃描槍等設(shè)備完成對紙質(zhì)檔案的收集和管理,提高檔案管理效率;通過檔案拆裝設(shè)備、OCR文字識別設(shè)備將檔案數(shù)字化,進(jìn)行拆分錄入、掃描入冊,分類整理存儲電子檔案,實(shí)現(xiàn)永久保存。
二、嚴(yán)密的檔案安防保護(hù)
智能化檔案館綜合控制管理系統(tǒng)對檔案的安全也很重視,通過動態(tài)視頻監(jiān)控、紅外雙鑒傳感器、門禁管理設(shè)備查看人員進(jìn)出情況和權(quán)限分配,智能門禁系統(tǒng)通過指紋或人臉識別記錄日志、同步數(shù)據(jù),如果操作人員沒有權(quán)限非法開門,那么警報(bào)器會發(fā)出聲響并且與報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動,避免檔案被帶出。
三、適宜的環(huán)境系統(tǒng)建設(shè)
紙質(zhì)檔案對環(huán)境的要求很嚴(yán)格,智能化檔案館綜合控制管理系統(tǒng)針對檔案“八防”措施配備了相應(yīng)的設(shè)備,中央空調(diào)監(jiān)控器實(shí)時監(jiān)測檔案館溫度變化,恒溫恒濕系統(tǒng)全面診斷除濕加濕狀況,調(diào)控環(huán)境濕度,新風(fēng)機(jī)高效過濾保持檔案館內(nèi)空氣潔凈,空氣質(zhì)量云測儀監(jiān)測空氣中的二氧化碳濃度、PM2.5和甲醛含量,確保檔案處于一個平衡且適宜儲存的環(huán)境中。
智能化檔案館綜合控制管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化、資源共享和檔案自動化管理,通過了解其優(yōu)勢我們可以在后期建設(shè)時有更多準(zhǔn)備。
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