一、具備實體檔案管理

定制智能檔案庫房具備實體檔案管理的功能，通過管理系統(tǒng)結(jié)合智能密集架、條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺、RFID盤點車、無線采集終端等設(shè)備實現(xiàn)對實體檔案資料的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱、銷毀，繼而可實現(xiàn)對實體檔案的無序存放有序管理，使檔案管理更加便捷。

二、具備檔案庫房環(huán)境管理

定制智能檔案庫房具備檔案庫房環(huán)境管理的功能，這些就是智慧檔案庫房十防建設(shè)中的一部分，包括防濕、防溫、防水、防塵、防盜這幾個方面。主要是通過采集所有檔案室內(nèi)的溫度、濕度、漏水、煙霧、空氣質(zhì)量、人員侵入等數(shù)據(jù)，再通過控制空調(diào)、凈化一體機等設(shè)備，達到自動調(diào)節(jié)溫濕度以及空氣凈化的目的，繼而實現(xiàn)對檔案庫房的環(huán)境管理。

三、具備檔案庫房安全防范管理

定制智能檔案庫房具備檔案庫房安全防范管理的功能，主要警報器、RFID門禁設(shè)備與計算機相互作用，來實現(xiàn)對檔案的安全防護管理。若有非法人員入侵，就會觸發(fā)報警裝置，報警器就會報警來提醒工作人員，系統(tǒng)還會發(fā)送信息通知管理人員，以此來實現(xiàn)對檔案的安全管理。

關(guān)于定制智能檔案庫房的功能除了具備實體檔案管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理外，其還能保護檔案本身，延長檔案保存的時間，并且還可以實現(xiàn)對檔案管理人員的安全保護。

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