一、使用前需驗(yàn)收檢測(cè)

目前，很多廠家在生產(chǎn)完成后，都是以拆裝的形式進(jìn)行運(yùn)輸，到達(dá)目的地后再進(jìn)行安裝。大家在使用前一定要了解檔案密集架使用規(guī)范，需要先對(duì)檔案密集架做一個(gè)整體的驗(yàn)收檢測(cè)，看看密集架的架體是不是牢固，會(huì)不會(huì)出現(xiàn)搖晃的情況，以及智能化操作系統(tǒng)能不能正常使用，配件有無(wú)缺少等情況，這些都需要我們認(rèn)真核對(duì)。

二、不要將密集架放在陰暗潮濕的地方

現(xiàn)在許多的公司都有專門的檔案室，但是有一些單位的檔案室采光條件都不是很好，環(huán)境都比較陰暗潮濕，在這樣的環(huán)境下檔案密集架就很容易出現(xiàn)受潮甚至生銹的情況，而且如果環(huán)境過(guò)于陰暗潮濕對(duì)于密集架內(nèi)的檔案資料也不安全，所以檔案密集架使用規(guī)范是不要將密集架放在陰暗潮濕的地方，在選擇檔案室的時(shí)候一定要選擇通風(fēng)性好的，這樣可以通過(guò)空起的流通讓檔案室移動(dòng)密集架更有利于存放，同時(shí)也能對(duì)檔案資料安全保護(hù)。

三、使用時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)維修

檔案密集架使用規(guī)范是在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)維修，不可拖延時(shí)間或者是讓密集架帶“病”工作，否則密集架可能會(huì)壞的更嚴(yán)重。另外，出現(xiàn)了問(wèn)題后，千萬(wàn)不要自己胡亂維修或者是去市場(chǎng)上找修理的人，一定要先給廠家的售后打電話，告知原因，然后派專業(yè)的維修師傅來(lái)進(jìn)行上門維修。

因此，我們一定要規(guī)范使用，做好日常的保養(yǎng)工作，這樣不僅可以更加方便我們的檔案管理，同時(shí)也能大大延長(zhǎng)密集架的使用壽命。

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