一、要求庫房結構規整

庫房的建設不是隨意無標準的，它還是有一定的講究的。智能檔案庫房建設要求是整個房間的結構盡可能規整，盡量避免其內部有很多柱子或者有其他方面影響空間的設施，給密集架留有一定的空間，這樣才會更加有序。另外房間的高度以及吊頂的高度不宜過低，太低的庫房將影響密集架的安裝和使用。

二、要求庫房門窗的良好密封性

智能檔案庫房建設要求和標準為保證門窗的良好密封性。作為存儲、保管檔案的房間，應考慮自然因素和認為因素，若門窗密封性不好或者已經損壞，則很有可能出現檔案盜竊丟失的情況，在雨雪天氣也可能會導致雨水進入。另外庫房窗戶的朝向也應該避免陽光直射的方向，避免檔案資料受到陽光長期暴曬，如果庫房窗戶存在受陽光長期照射的情況應在窗戶內加裝窗簾。

三、要求庫房有較大的承重力

智能檔案庫房建設要求是有較大的承重力。由于密集架本身比較重，將檔案全部裝滿以后會更重，所以庫房承重力足夠的時候才可以安裝密集架，如果對庫房的承重能力不確定應找專業的人員進行測驗，并對承重不足的樓層進行加固處理。

除此之外，智能檔案庫房還可以配備恒溫恒濕的設備，為檔案打造一個適宜的存儲環境，保證檔案能更加長久安全的保存。

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