一、迅速查找、定位精確

國內(nèi)智能型密集架功能十分強大，比如自動定位，不論檔案數(shù)量多么龐大，安裝智能密集架后，只要根據(jù)編號以及系統(tǒng)的提示一一對照放進去，想調(diào)取的時候只需要在智能密集架電腦系統(tǒng)中輸入要查詢的資料名稱，燈光引導(dǎo)所在列，找到資料的位置，大大提高了工作效率，解決低效辦公問題。

二、支持分區(qū)管理，杜絕信息泄露

檔案信息可能是企業(yè)機密、人員信息、財務(wù)憑證等，一旦泄露，后果嚴(yán)重程度不可估量。智能人臉識別、指紋驗證、語音技術(shù)也屬于國內(nèi)智能型密集架功能，將人臉或指紋錄入至系統(tǒng)中，檔案管理人員通過驗證即可操作架體，也可使用語音命令的方式控制密集架，極大提升了用戶體驗。同時支持分區(qū)管理，只有授權(quán)人員才可對密集架進行操作，一定程度上保障檔案的安全，杜絕信息泄露隱患。

三、可結(jié)合集成系統(tǒng)，實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測

國內(nèi)智能型密集架功能除了架體上的智能化操作，還配置有相應(yīng)的集成管理系統(tǒng)，它由一套軟件進行控制管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案室設(shè)備管理、庫內(nèi)與密集架內(nèi)溫濕度環(huán)境監(jiān)測，例如連接空調(diào)、除濕器等設(shè)備，實現(xiàn)設(shè)備自動開關(guān)、自動通風(fēng)等，確保檔案存放空間溫濕度達標(biāo)，完成檔案實體資源集中化管理，檔案管理效率大大提高！

安裝密集架后，辦公效率得到明顯提高，另外不論是密集架還是其它的辦公家具，都要根據(jù)它的特性合理利用，這樣才能使其優(yōu)勢得以發(fā)揮！

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