缺點一：普通檔案柜需要人工操作

普通密集檔案柜也就是最基礎(chǔ)的檔案裝具產(chǎn)品，使用時，需要人力搖動架體才能查詢檔案資料，如果密集架組數(shù)較少，資料不多，還是比較好找的，但是如果資料庫龐大，卷帙浩繁，自然將會加大檔案管理的難度。面對數(shù)量龐大的資料和文檔，如果前期沒有將資料錄入專業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)管理，要想整理資料，需要大量的人力物力，將是一筆較大的投入，如何簡單快速查詢資料？這是所有檔案管理人員期待的。

缺點二：無法實時監(jiān)測檔案存儲環(huán)境

檔案對于企業(yè)來說，有著至關(guān)重要的作用，需要長久完好保存，特別是紙質(zhì)檔案的長久保存對環(huán)境要求極高，比如溫度、濕度、煙霧等等，普通密集架檔案柜的缺點是無法實時監(jiān)控這些因素的，不利于檔案文件柜的長久存儲保存。而智能密集架通過智能管理系統(tǒng)，可以自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等，及時調(diào)整改善檔案室的檔案存儲環(huán)境，保證檔案文件的長久存儲！

缺點三：普通密集檔案柜無法實現(xiàn)電子備份

隨著現(xiàn)在社會科技的不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)不斷的發(fā)展，很多單位都已采用紙質(zhì)檔案+電子檔案相結(jié)合的方式，普通密集架檔案柜的缺點在于無法實現(xiàn)電子備份，而智能密集架不僅可以實現(xiàn)電子備份，還具有數(shù)據(jù)對接端口，大大提高了檔案移交的效率和正確率。

由此可見，密集檔案柜與智能密集架在材質(zhì)、承重方面時沒有什么不同的，兩者之間的差異基本都在于系統(tǒng)方面。

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