一、編號(hào)入庫,智能查找
智能密集架和手動(dòng)的區(qū)別表現(xiàn)在查找方面,智能密集架可以用無線終端管理密集架,大幅度減少檔案管理人員的體力性工作。檔案管理工作者只需將要入庫的檔案資料按一定的規(guī)律編好號(hào),并輸入密集架管理終端,這樣,下一次需要查找資料時(shí),只要輸入關(guān)鍵詞就可以快速找到檔案資料的位置,無需花費(fèi)較大力氣去尋找。而手動(dòng)密集架也具有編號(hào)分類功能,只是需要人工搖動(dòng)搖把自行查找。
二、密集架自動(dòng)定位與開啟
智能密集架有著容量大、承重強(qiáng)的特點(diǎn),智能密集架和手動(dòng)的區(qū)別也在于智能密集架是自動(dòng)定位與開啟的,非常方便,需要找某一份檔案資料時(shí),檔案管理人員只需要在屏幕里操作或者語音控制,這份檔案文件所在的那一列密集架便會(huì)自動(dòng)打開。而手搖密集架內(nèi)部也有較大的容量,但無法自動(dòng)識(shí)別檔案的位置。
三、智能密集架系統(tǒng)的兼容性
智能密集架相對(duì)于基礎(chǔ)型密集架兼容性更加強(qiáng)大。目前,智能密集架產(chǎn)品系統(tǒng)的兼容性越來越強(qiáng)大,可以兼容和拓展更多的系統(tǒng),比如公司的門禁系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)等,全部可以接入智能密集架的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房的智能化管理。
總體來說,智能密集架系統(tǒng)包括九大智能系統(tǒng):中央控制管理系統(tǒng)、庫房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)系統(tǒng)、漏水檢測(cè)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房氣體檔案消防系統(tǒng),通過以上講述,相信大家可以分清智能密集架與手動(dòng)密集架了,當(dāng)然,大家也需要結(jié)合預(yù)算做出決策!
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