一、注意細(xì)節(jié)

“細(xì)節(jié)決定成敗”,定制檔案室密集架布置如何達(dá)到最優(yōu)呢?設(shè)計(jì)方案中最不可忽略的就是細(xì)節(jié),主要包括不留死角、不緊挨墻、預(yù)留過(guò)道空間、考慮門(mén)窗以及不可移動(dòng)的柱子、不阻礙應(yīng)急通道和檔案疏散搬運(yùn)的地方等等,這樣才能保證密集架能夠正常打開(kāi)和閉合,其安全體系才能被有效發(fā)揮!

二、地面承重

在定制檔案室密集架布置的設(shè)計(jì)方案中,不能僅僅考慮檔案室空間問(wèn)題,亦需考慮檔案室的地面承重問(wèn)題,如果密集架的重量超過(guò)檔案室的荷載能力,非常有可能發(fā)生安全事故,這樣的話,一切都只是徒勞無(wú)功!因此,在檔案室的承重不達(dá)標(biāo)時(shí),應(yīng)該采取可行的方法,及時(shí)為其加固!

三、軌道設(shè)計(jì)

當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱(chēng),密集架即可自動(dòng)打開(kāi),所在列指示燈閃爍并告知所在列,由此可見(jiàn),密集架具有可移動(dòng)的特點(diǎn),所以安裝軌道這一環(huán)節(jié)是必須的,軌道的安裝方式分為預(yù)埋式和直接鋪設(shè)式,定制檔案室密集架布置的方案中也需考慮這一點(diǎn)!

方案設(shè)計(jì)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作的前奏,是一個(gè)從無(wú)到有的創(chuàng)意設(shè)計(jì)過(guò)程,合理設(shè)計(jì)、科學(xué)設(shè)計(jì)是十分重要的。由此可見(jiàn),工作人員在設(shè)計(jì)方案時(shí),需要深入全面的了解用戶的需求,并遵循全局的原則,真正解決檔案管理的難題。

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