一、合適的檔案裝具，匹配性更高

檔案的類型有很多，包括會計憑證、財務檔案、病歷檔案、人事檔案等等，不同的檔案其尺寸也不同，檔案館密集架制造商在設計方案時，首先會先詢問用戶需存儲檔案的尺寸，進而根據檔案的尺寸確定層板間距以及密集架的尺寸，這樣一來，檔案裝具與檔案的匹配性更高，密集架內部空間得到最優利用。

二、合適的檔案裝具，更環保健康

在面對琳瑯滿目的辦公家具時，大家千萬不能只顧著挑選喜歡的款式，同時也要注意家具的材質以及噴涂材料，如果味道太刺鼻，就說明里面所含的有害物質比較多，這樣的家具放在檔案館就是健康威脅品。檔案館密集架制造商對原材料要求嚴格，所用的是優質冷軋鋼，穩固性好；噴涂材料為環保塑粉，表面光滑且無異味，由此可見，選對檔案裝具，辦公環境會更加健康！

三、合適的檔案裝具，加快工作進度

選擇劣質的檔案裝具，企業或許會出現三天兩頭就需要維修、更換，浪費大量的時間，甚至導致查找、存儲工作無法正常進行，影響檔案部門的辦事進度和辦事效率。檔案館密集架制造商所生產的密集架內部系統先進，自動化程度高，運行更加流暢，大大減少維修煩惱。

由此可見，選對檔案裝具猶如發現了“新大陸”，不僅對日常工作起到積極的效果，同時也提升了檔案館的檔次!

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