一、夯實(shí)硬件基礎(chǔ)，確保存放安全

在檔案工作中，檔案被盜竊或者是遺失都是十分嚴(yán)重的問題。針對人事檔案的安全問題，國內(nèi)人事檔案密集架進(jìn)行了怎樣的升級呢？它得益于RFID無線射頻技術(shù)，識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，與RFID門禁通信并實(shí)時監(jiān)控檔案室出口，當(dāng)貼有RFID標(biāo)簽的檔案盒或資料通過RFID門禁時可觸發(fā)報警系統(tǒng)，防止檔案資料遺失。

二、自動盤庫，燈光引導(dǎo)自動定位

面對大量的人事檔案，手動盤點(diǎn)既是一件浪費(fèi)時間又是一件浪費(fèi)精力的事情，一不留神就會導(dǎo)致檔案重復(fù)盤點(diǎn)、少盤點(diǎn)、漏盤點(diǎn)。生產(chǎn)廠家對國內(nèi)人事檔案密集架的智能管理系統(tǒng)加入先進(jìn)技術(shù)，使其在搜索檔案時，自動打開架體，燈光智能引導(dǎo)精確定位到檔案所在位置，實(shí)現(xiàn)對檔案資料的有序存放有序查找，避免失聯(lián)。

三、自動通風(fēng)，確保檔案保持干燥狀態(tài)

目前，國家檔案相關(guān)部門對檔案材料愈加重視，這就要求檔案館嚴(yán)格要求檔案存儲環(huán)境，但是工作人員日常既需要環(huán)境檢測、又要手動通風(fēng)，巴不得自己有“分身術(shù)”！國內(nèi)人事檔案密集架可不允許你這么累，它含有有手動、自動通風(fēng)兩種模式，當(dāng)環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時，控制系統(tǒng)自動打開通風(fēng)，到達(dá)設(shè)定時間即可關(guān)閉。

由此可以看出，生產(chǎn)廠家以安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性等為原則進(jìn)行對傳統(tǒng)檔案裝具進(jìn)行改造，大大提高人事檔案管理的保密性和安全性。

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