一、檔案庫房密集架布局及擺放方案
密集架庫房設(shè)計方案展現(xiàn)了整體規(guī)劃和效果,一個良好的檔案庫房密集架方案促使密集架發(fā)揮更多的作用。一般情況下,設(shè)計布局方案時,我們需要先對房間尺寸進(jìn)行測量,才能確定地軌的長度、密集架組數(shù);擺放方案也是根據(jù)庫房內(nèi)空間進(jìn)行確定的,從頭至尾都應(yīng)秉承空間利用最大化的原則,擺放時應(yīng)注意不留死角,避免造成清理不當(dāng)問題。
二、檔案庫房密集架方案之存放標(biāo)準(zhǔn)
為了延長密集架的使用年限、延長檔案的保存時間,用戶最好按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用。密集架庫房可以設(shè)立在地下室、一樓或者樓房,地點(diǎn)不同應(yīng)考慮不同的問題,若安裝于地下室,應(yīng)保證地下室的網(wǎng)絡(luò)和信號,也要避免地下室過于濕潮;若安裝于樓房,應(yīng)避免密集架被暴曬,還應(yīng)考慮樓房承重問題。
三、檔案庫房密集架方案之溫濕度調(diào)節(jié)
密集架庫房的溫濕度調(diào)控是檔案保護(hù)工作中最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作,直接影響到檔案的壽命,因此必須因地制宜,使溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍。隨著時代的發(fā)展,調(diào)控的自動化程度也在不斷提高,以滿足檔案保護(hù)工作的需要,檔案庫房溫度調(diào)節(jié)最理想的方法是采用空調(diào)設(shè)備;濕度調(diào)節(jié)應(yīng)根據(jù)室外空氣濕度、庫內(nèi)要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)濕度、庫房建筑結(jié)構(gòu)、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮選購去濕機(jī)。
根據(jù)需求策劃庫房方案并將其實施落地,有助于密集架安全穩(wěn)定運(yùn)行,有助于檔案人員提升處理工作的效率,更有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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