1、全面覆蓋

對(duì)于存儲(chǔ)在智能電子密集架之中的各種門類的檔案,密集架給予檔案生命周期的全過程管理,涵蓋檔案接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各管理環(huán)節(jié)。

2、易于拓展

智能電子密集架內(nèi)安裝有與當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的智能系統(tǒng),如建設(shè)單位有使用系統(tǒng)不斷研發(fā)升級(jí)的需求,智能電子密集架使用的接口技術(shù)方案也可進(jìn)行同步最新系統(tǒng),以此滿足對(duì)新系統(tǒng)新功能的需要。

3、安全可靠

你以為智能電子密集架只具備防塵、防火的功能,其實(shí)完整來說,智能密集架具備八防技術(shù):防水、防火、防高低溫、防腐、防干防潮、防塵、防盜、防光,可起到先知先覺提前報(bào)警的作用。

4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

為避免檔案因無人管理而隨意分散存放,導(dǎo)致檔案丟失,智能密集架可對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)化整理,使檔案管理規(guī)范化,降低檔案遺失風(fēng)險(xiǎn),減少檔案損毀率,降低管理成本。

5、權(quán)限分配

為了檔案的安全著想,河南智能電子密集架強(qiáng)大的智能系統(tǒng)設(shè)置了:登錄驗(yàn)證、存儲(chǔ)加密、權(quán)限管理、三員管理等權(quán)限分配,使工作人員可根據(jù)檔案管理規(guī)則對(duì)檔案完成相關(guān)整理。

6、全類管理

不僅可對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中式管理,讓信息檢索更方便被利用。而且各種類型檔案的數(shù)據(jù)配置、查找、收藏等,都可進(jìn)行在線管理。

以互聯(lián)網(wǎng)為牽引,以數(shù)字化檔案室建設(shè)為契機(jī),其實(shí)就是河南智能電子密集架開展電子化檔案管理新時(shí)代的方式。滿足各單位對(duì)信息化發(fā)展的需求,也是智能電子密集架以前、現(xiàn)在、未來都在做的事情!

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