RFID技術(shù)起源于條形碼技術(shù)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。采用RFID數(shù)據(jù)采集技術(shù)采集射頻卡上的數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無需人工干預(yù)，具有自動(dòng)化高、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)更大、可以反復(fù)利用、防水、防磁等優(yōu)點(diǎn)。如今RFID利用的范圍非常廣泛，在制造、零售、物流、交通等諸多行業(yè)都有應(yīng)用。這項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理領(lǐng)域，就衍生出許多智能檔案館管理設(shè)備：RFID智能檔案密集架、RFID還借工作臺(tái)、檔案盤點(diǎn)車、RFID通道門和RFID手持閱讀器等等。在檔案管理中應(yīng)用RFID技術(shù)已經(jīng)比較成熟了，自2010年起就有珠海市檔案局、天津市檔案局等陸續(xù)對(duì)RFID系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)。紹興市的檔案館采用超高頻RFID技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高效盤庫(kù)、錯(cuò)位查找、檔案實(shí)物定位追蹤、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等功能。
深圳RFID智能檔案密集架的防盜丟失管理主要依賴系統(tǒng)報(bào)警和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。在檔案室出口安裝RFID通道門，整體的檔案室空間內(nèi)布局視頻監(jiān)控，都與智能管理系統(tǒng)進(jìn)行連接。對(duì)于進(jìn)出檔案室的人員進(jìn)行權(quán)限管理和身份鑒權(quán)，對(duì)于未授權(quán)人員進(jìn)出檔案室進(jìn)行報(bào)警。當(dāng)檔案文件允許從智能檔案密集架上取出的時(shí)候，由出口的RFID通道門來采集檔案標(biāo)簽信息，并與出庫(kù)指令進(jìn)行核對(duì)。如果檔案文件未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)授權(quán)異常離開，視頻監(jiān)控系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行異常情況抓拍，由智能管理系統(tǒng)直接發(fā)送報(bào)警信息給管理人員。有效杜絕檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
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