檔案室密集架作為基礎(chǔ)的檔案裝具，所起到的作用是巨大的。存儲(chǔ)性是廣州檔案室密集架最基本的屬性。不論是對(duì)檔案館、檔案局還是對(duì)各個(gè)企業(yè)的檔案室來說，檔案文件龐大的體量是最需要解決的問題。而密集架比起傳統(tǒng)的文件檔案柜增加了50%甚至是更多的檔案儲(chǔ)存空間，在不擴(kuò)大檔案庫房的基礎(chǔ)上有效增加庫容量，達(dá)到有效利用檔案室的空間，提升檔案裝具的存儲(chǔ)性。

檔案文件存在的形式有很多種，不局限于紙質(zhì)的檔案文件，還包括各種照片、光盤、影像檔案等，而且不同檔案文件的形狀尺寸不一。所以“一架多用”也是很多單位在應(yīng)用密集架時(shí)候的常態(tài)。要使用好密集架就要對(duì)密集架進(jìn)行合理分區(qū)以及分類，并且對(duì)存儲(chǔ)的不同類型的檔案進(jìn)行有效的編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存檔案的時(shí)候有更好的效果，做到檔案管理的時(shí)候條理清晰，杜絕檔案混亂丟失的情況。就能夠在高效利用密集架的同時(shí)提高檔案管理的效率。

在檔案管理工作中，使用好密集架除了要分好類做到物盡其用還有就是提升廣州檔案管理人員的專業(yè)性，檔案管理工作是一個(gè)小眾的，專業(yè)性極強(qiáng)的工作。在使用密集架管理檔案之初就要做到對(duì)密集架的各項(xiàng)使用方法了若指掌，對(duì)檔案管理工作的注意事項(xiàng)和方法熟記于心。只有熟練掌握使用檔案管理裝具和設(shè)備以及檔案管理方法才能做到高效利用密集架，做好檔案管理的工作，只有使用好廣州檔案室密集架才能讓檔案管理工作事半功倍！

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