1.檔案盒尺寸。檔案局、檔案館、檔案室屬于保管檔案和規(guī)劃檔案的地方，該崗位工作人員的職責也是將檔案存檔調取并保證安全。工作人員在整理時習慣先將檔案分類整理于檔案盒中再放置密集架中，但是大小不一的檔案憑證所使用的檔案盒也不同，以下就寬度為30mm和50mm的檔案盒來計算。

2.密集架的層數。為了方便于計算整個密集架的存檔數量，我們就常規(guī)標準型密集架為例，在每層層板的高度與檔案盒高度互相匹配的情況下，密集架每層靜面積除以每一個檔案盒的寬度即可得出每層密集架可放檔案盒的數量，常規(guī)標準型密集架內包含六層層板，可以在其中存放六層檔案盒，并且雙面存儲。

3.密集架可放數量。常規(guī)型密集架的尺寸為2400*900*560mm，密集架中每層層板可用空間按照810mm來粗略的計算，每層則可放置27盒厚度為30mm的檔案盒，可放置16盒厚度為50mm的檔案盒。若想計算出整組密集架可以存放檔案盒的數量，再乘以12即可得出。

本來檔案管理是一項比較復雜的工作，但是密集架使其變得簡單很多，通過計算密集架的存放數量可以看出，究竟每層可以存放多少盒檔案，究竟檔案室可以存放多少盒檔案，都是由檔案的大小、檔案盒的尺寸、密集架的尺寸、密集架的組數、密集架的列數以及密集架的類型來決定的，因為一些密集架可以雙面存儲，而一些密集架不可以雙面存儲，因此各個企事業(yè)單位在采購和定制檔案密集架之前，需要明確檔案的類型、精確檔案的尺寸！

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