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在功能上，智能密集柜融合了手動密集柜和電動密集柜的功能，同時又可以在三種功能之間互相使用。也就是說，即便停電了你也可以通過手動的方式來對智能密集柜進行操控，這就大大增加了它的可用性，不至于出現在停電的時候我們著急找資料卻沒辦法打開架體的情況。

智能密集柜最顯著的優勢就在于它的智能化上了，這也是當下智能產品比較受歡迎的一個很大原因。通過我們的智能終端設備，能夠在產品存放的時候進行編碼錄入，這樣就可以實現對檔案資料的無序存放有序管理，使得我們的檔案管理工作更加輕松便捷、準確安全，給我們帶來更好的資料管理體驗。

除了這三點之外，智能密集柜還有一個很大的優勢就是安全性。我們知道密集柜體積都比較大，如果說一旦我們在使用的時候架體突然移動了，那就是非常危險的了。而使用智能密集柜的話，當操作人員在架內工作時紅外線安全裝置能使其鎖住，使其無法移動，只有當操作人員離開密集架后才能恢復運行；當超過一定時間密集架內無人查閱時，密集架自動關閉，并發出語音提示，確保了安全。