檔案密集柜按功能一般分為手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜、智能密集柜。手動(dòng)密集柜，顧名思義，需要人力搖動(dòng)密集柜轉(zhuǎn)盤才可以打開架體存取檔案資料，而且現(xiàn)在的手動(dòng)密集柜傳動(dòng)裝置非常先進(jìn)，搖力輕便，使用起來較為方便。智能密集柜，由電腦控制密集架控制單元，利用先進(jìn)的軟件、信息和控制技術(shù)，檔案管理更加現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化。智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化密集柜，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動(dòng)化架體控制，使用起來更加方便。

這三種檔案密集柜都有著各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，當(dāng)我們需要購(gòu)買的時(shí)候，可以看一看自己平常需要處理的檔案資料數(shù)量以及對(duì)檔案資料管理效率的要求，根據(jù)自己的需求去選擇相對(duì)應(yīng)的款式。這樣既可以幫助自己節(jié)省很多采購(gòu)預(yù)算，同時(shí)也能夠更好的提高自己的檔案資料管理效率。

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