同時我們還要了解自己單位檔案的規(guī)格，有的檔案會采用檔案盒進行規(guī)整，這樣要以檔案盒的外形尺寸為準。

以常規(guī)密集架規(guī)格為例，標準的密集架單組長度為900mm，同時每組兩側(cè)均有立柱，立柱所占寬度為五公分左右，所以每組密集架的內(nèi)部有效長度為850mm。假如采用五公分厚檔案盒，那么850mm的空間長度就可以放17個檔案盒。如果采用三公分的檔案盒，可同理計算。

只要我們知道每組每層單面可以放多少檔案盒，那么就可以根據(jù)密集架的層數(shù)以及雙面的特征，計算出相應(yīng)的倍數(shù)就可以知道每組密集架可以承載的總數(shù)。這樣就可以根據(jù)自己單位檔案的數(shù)量估算出需要多少組密集架以及選擇多大的房間合適。需要注意的是在選擇密集架規(guī)格的時候一定要保證所訂層數(shù)的層高可以滿足檔案的高度，否則就會出現(xiàn)層高不足夠放下檔案盒的麻煩。