1、在安裝智能檔案密集貴的時候，首先要保證我們的檔案室地面要平整，不能有凹凸不平之處，試想一下，如果地面不平整，不僅放置的密集柜容易不穩，平時推移檔案密集柜也比較困難。

2、在我們平常使用智能檔案密集柜的時候，一定要嚴格按照檔案密集柜的操作方法進行。尤其是對于智能系統，我們要知道每個功能所代表的作用是什么，例如關閉檔案密集柜之后就不要再移動傳動裝置，這樣就大大降低傳動裝置的使用壽命。

3、我們知道檔案密集柜都是采用組列結合的方式，因此我們在存儲文件資料時，最好是同類資料文件放置一列或者一組，這樣取文件就比較方便。而且當我們想要找哪一種類型的資料也能夠提前有個心理定位，這樣就比較的省事。

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