條件一：房間地面承重要達(dá)標(biāo)

檔案密集柜在資料管理上非常便捷，儲(chǔ)存量相當(dāng)于普通文件柜的幾倍，因此體型也比較大，本身具備了一定的自重，加上我們儲(chǔ)存的檔案資料，兩者加起來的重量是很大的，所以對(duì)檔案室房間地面的承重量有一定要求，一般平均承重要達(dá)到300/KG，如果達(dá)不到，就需要加固之后才能夠安裝。

條件二：房間空間大小要符合

檔案密集柜的安裝要考慮到房間的大小，除了密集柜本身占據(jù)的面積之外，還需要預(yù)留出移動(dòng)的空間以及檔案管理人員活動(dòng)的空間，因此用來安裝檔案密集柜的房間面積不宜過小。另外房間的高度也不能過低，常規(guī)的檔案密集柜高度是2.4米，頂部最少要留出30公分保證空氣流通，所以房間高度要達(dá)到2.7米。

條件三：房間空氣環(huán)境要標(biāo)準(zhǔn)

安裝檔案密集柜對(duì)房間的溫濕度也有要求，我們保存的檔案資料都是紙質(zhì)資料，檔案密集柜本身雖然具備防水防潮的功能，但是如果長期處于過于潮濕的環(huán)境仍然會(huì)對(duì)紙質(zhì)資料造成損傷，也不利于密集柜的維護(hù)和長期使用。

對(duì)于檔案密集柜的管理人員來說，了解這些限制條件很有必要，能讓我們更好地完成檔案密集柜的采購工作。