說完了醫院，我們再來看看學校。對于一所學校來說，要保存的資料種類以及數量都非常的多，老師的資料、學生的資料、各種學籍資料等等，盡管現在許多都是已經采用了電子資料，但是仍舊要將紙質版作為存根。要想管理這些復雜的資料使用檔案密集柜書庫可以起到很大的作用，“無序存放有序管理”的特性可以對不同的資料類型進行快速的查找，可以說是非常的方便了。

再比如說部隊。最為中國最為神圣的地方之一，部隊的保密性是不言而喻的，尤其是部隊中人員資料、作戰資料等等，都需要進行嚴格保密。而這些資料又沒有辦法全部放進保險柜之類，因此就可以建造一個檔案密集柜書庫，同時配合監控設備以及智能化系統，這樣就可以對各種機密資料進行安全保存了。

除了以上我們說的這三個地方之外，還有許多的場合都能夠用到檔案密集柜書庫，同時配合檔案室內的其他設備進行使用，基本上可以勝任各個地方對檔案管理工作的需求了。