第一，檔案室手動密集架的移動操作。手動密集架的每列都配備了手剎制動裝置，密集架在傳動機(jī)構(gòu)的控制下能實(shí)現(xiàn)單列或者多列的移動。制動開關(guān)上的OFF表示密集架處于關(guān)閉狀態(tài)，不能移動，ON則表示密集架在開啟狀態(tài)，可以移動，另外在每一區(qū)域的邊緣列有總鎖，可以控制檔案室手動密集架的整體鎖閉。

第二，檔案室手動密集架中資料的存取操作。轉(zhuǎn)動手動密集架的手柄可以實(shí)現(xiàn)密集架架體的開合移動，當(dāng)我們需要存取資料的時候通過轉(zhuǎn)動手柄移動密集架，當(dāng)有足夠空間存取資料時轉(zhuǎn)動制動開關(guān)調(diào)至OFF位置，保證密集架不會再移動，然后我們就可以進(jìn)入架體之間存取資料了。

第三，檔案室手動密集架內(nèi)部層高的調(diào)節(jié)。單位存放的檔案資料種類很多，我們可以通過調(diào)節(jié)內(nèi)部的層高來實(shí)現(xiàn)合理化存放，最大化利用內(nèi)部空間。當(dāng)我們需要調(diào)節(jié)層高的時候，要先取下擱板，再把擱板兩側(cè)的掛板上移和支柱脫鉤，然后向上或向下移動到我們需要的高度，插入方柱孔中，掛在立柱上面，再把隔板放上去就可以了。

檔案室手動密集架的操作雖然復(fù)雜，但是當(dāng)我們熟悉了之后，就可以靈活的進(jìn)行運(yùn)用，對我們的檔案管理工作有非常大的幫助。