2、擦拭檔案密集架時(shí)，選用柔嫩得棉布或軟毛刷擦拭，不要用金屬刷、硬毛刷或其他比較粗糙的布。先擦去密集架上得灰塵，再用棉麻布料得干布擦拭，這樣的清理效果會(huì)更好。同時(shí)密集架表面應(yīng)防止磕碰和硬物刮劃，以免毀傷漆面和木頭表面紋理，密集架上得污漬，可蘸取水溶性或是油質(zhì)潔劑干凈。

3、檔案密集架柜四周最好不要放置加濕器、晾曬濕衣服，同時(shí)防止窗外陽(yáng)光直接照耀室內(nèi)得檔案密集架。 要防止濺上對(duì)鐵具有腐化感化得酸堿藥水(如硫酸、食醋、甲堿等)，如果不小心沾上，應(yīng)立刻清理污處，再用干棉布擦拭。為了避免金屬生銹，可以按期用棉布蘸防銹油或縫紉機(jī)油擦拭表層部門，保持檔案密集架表面光潔如新。

防止檔案室里的檔案密集架受臟的主要方法還是要對(duì)檔案密集架要做到定期的保養(yǎng)，以及養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。這樣才能夠真正的保持檔案密集架的外表美觀程度，延長(zhǎng)使用壽命。