對于一些特殊行業(yè)的單位來說，經(jīng)營資料的保密性要求非常高，一旦資料泄露會對公司造成嚴重的打擊，所以建立了智能檔案密集架庫房，也配置了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)到底有什么用？怎么運用視頻監(jiān)控系統(tǒng)幫助我們進行檔案管理呢？

視頻監(jiān)控系統(tǒng)的一個很重要的功能就是可以實時監(jiān)控智能檔案密集架庫房的情況，一方面監(jiān)視檔案庫房的人員進出情況，當出現(xiàn)可疑人員時及時發(fā)現(xiàn)，或者檔案資料丟失時可以調(diào)取監(jiān)控進行查證，尤其是晚上沒有人員看守的時候，視頻監(jiān)控就顯得尤為重要。

智能檔案密集架庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)還有另一個功能，就是可以遠程監(jiān)控，操作人可以通過手機實時看到檔案庫房的情況，即使管理人員不在檔案庫房也可以進行遠程查看，當檔案庫房發(fā)生火災(zāi)或者水災(zāi)時能及時的發(fā)現(xiàn)，不至于發(fā)生嚴重的事故。

智能檔案密集架庫房的功能十分強大，視頻監(jiān)控系統(tǒng)是其中的功能之一，但在檔案管理工作中發(fā)揮的作用卻是不可替代的。