紙質檔案資料最怕的就是遇見火災，人才市場所保管的檔案資料數量極多，且都是紙質資料，一旦發生火災不僅僅是人才市場一個單位受到影響，許多將自己檔案托管在人才市場的單位也會受到影響，因此所采購的檔案密集架必須具備一定的防火功能，最好是具有煙霧監測系統，及時發現災情避免損失。

除了火災，紙質資料還不能在過于潮濕的環境中保存，時間長了之后資料會受到損害，上面的字跡也可能會模糊，作為人才市場使用的檔案密集架，必須具有防水防潮功能。檔案庫房的溫濕度并不是固定的，還受到天氣的影響，會不斷變動，所以溫濕度調節功能也很有必要，讓人才市場檔案庫房始終維持在合適的溫度。

人才市場檔案密集架一方面要在采購時要求具備防火防潮功能，防患于未然，另一方面，我們在選擇檔案庫房的時候最好選擇一個本身就適合紙質資料保存的環境，兩方面都滿足條件，才能實現檔案資料長久保存的目的。

作為管理著許多重要資料的人才市場，挑選檔案密集架時要特別謹慎，最好選擇大廠生產的檔案密集架，無論質量還是售后都更有保障。