缺陷一：費時費力。

檔案室手動密集架完全是依靠人力來進行架體的移動，因此在有些時候會稍微顯得有些費時費力，而且還會大大影響到我們的辦公效率。同時，對于檔案管理人員來說，經常的進行開關閉合也會增加工作負擔。

缺陷二：無法對檔案資料進行準確定位。

和智能密集架有定位系統不同，手動密集架沒有任何智能系統，因此在查找資料的時候，我們只能夠憑借記憶去進行查找，而沒辦法去進行直接的定位。假如有時候我們著急去找一份檔案的時候，就沒辦法在很短的時間內找到。

缺陷三：不能進行遠程操作。

前面我們說過，手動密集架沒有任何智能系統，因此我們就沒有辦法對它進行遠程操作。這樣當我們出差在外，又想了解檔案室內檔案資料的情況時，如果使用的是檔案室手動密集架，那么就沒有辦法實現這個操作。

當然，盡管檔案室手動密集架有他自身的缺陷，但是假如我們單位里日常處理的檔案資料不是太多的話，那么選擇檔案室手動密集架也就完全能夠滿足我們的需求。