想要提高鋼制檔案柜空間利用率，我們就要對自己要保存的資料進行分類，一個是要對文件資料的性質進行分類，比如專門劃分出人事檔案保存的空間，或者是經營類資料放在一起，可以使用檔案袋進行分類存放，這樣的話查找方便而且也不會出現資料堆積的情況，整個鋼制檔案柜中的文件一目了然。

除了上面說到的在檔案管理中需要注意的問題之外，我們最好能在采購鋼制檔案柜的時候就注意這個問題，提前整理一下需要保存的文件資料，再根據這些資料來決定買哪一種規格的鋼制檔案柜，這樣就免去使用中發現鋼制檔案柜內部空間利用不全的情況了。

公司在經營中需要的支出有很多，如果我們能通過合理的文件分類儲存提高鋼制檔案柜的利用率，不僅能為我們節省采購開支，而且能幫我們提高檔案管理效率。