事例二：?jiǎn)挝粰n案室。

小王是一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生，在一家大型公司做行政工作，每天工作瑣事很多，尤其是單位里的各種各樣的客戶資料、公司資料，需要不斷的進(jìn)行存取。剛進(jìn)公司時(shí)，小王通常都是把資料放在公司的文件柜或者檔案柜里，但是隨著資料一多，找起來(lái)就會(huì)很麻煩，甚至還有丟失的情況。后來(lái)聽從公司前輩的建議，將資料都放入可移動(dòng)檔案密集柜里進(jìn)行存儲(chǔ)，只要在存放的時(shí)候掃描一下條形碼，密集柜的系統(tǒng)就會(huì)智能記住檔案的位置，從那以后再也不擔(dān)心浪費(fèi)時(shí)間以及丟失檔案了。

事例三：人才服務(wù)中心。

剛一上班，一個(gè)學(xué)生模樣的人就火急火燎的沖了進(jìn)來(lái)，工作人員以為是出了什么大事，詳細(xì)詢問(wèn)了一下才知道來(lái)人是剛畢業(yè)，剛剛找到了一份實(shí)習(xí)的工作，但是單位要看一下他的檔案，所以一大早就趕來(lái)存放自己檔案的人才服務(wù)中心來(lái)取。工作人員核實(shí)信息后，進(jìn)入放置畢業(yè)生檔案資料的管理室，通過(guò)可移動(dòng)檔案密集柜的信息核對(duì)，半分鐘就找到了來(lái)人的檔案。

隨著密集柜系統(tǒng)的不斷更新，密集柜應(yīng)用范圍將更加廣泛，在每一個(gè)場(chǎng)景里都能夠依托智能化的操作系統(tǒng)將檔案管理人員從繁重的工作力解放出來(lái)，用更少的時(shí)間處理更多的工作，大大提高日常的辦公效率。