1、檔案管理。手搖密集架與普通檔案柜相比，占地面積小，存儲檔案量大，檔案分類管理更有序，基本解決了單位檔案多，管理混亂的難題。而智能密集架，實(shí)現(xiàn)密集架與電腦連接，內(nèi)置檔案管理系統(tǒng)，只需在檔案存放時(shí)，一次性錄入，便可以實(shí)現(xiàn)電腦端智能系統(tǒng)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案無序存放，有序管理。

2、操作方式更加便捷。智能密集架的傳動，不再依靠傳統(tǒng)手搖方式。花都智能密集架有手動、主控屏控制、電腦端、手持PDA、ipad五種操作方式，實(shí)現(xiàn)了智能密集架的遠(yuǎn)程操作。通過局域網(wǎng)的建立，實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程操作和查詢。主控屏采用10-12存真彩觸控屏，顯示絢麗，操作方便。

3、安全管理。智能密集架有紅外防盜報(bào)警、紅外感應(yīng)人體和檔案防夾、視頻監(jiān)控、門禁管理等完全功能。有效防止了檔案丟失、損壞的問題。在我們以往的客戶調(diào)查中，檔案丟失，特別是重要合同的丟失，給單位造成的損失巨大。所以，檔案安全的管理必須要重視，這些是智能密集架普及化的重要原因。

4、環(huán)境管理。智能密集架的中央管理系統(tǒng)可控制外接設(shè)備，通過對外接設(shè)備的控制，實(shí)現(xiàn)檔案室整體環(huán)境的安全打造，也就是我們說的智能庫房的建立。通過溫濕一體機(jī)，對檔案室溫濕度控制，以達(dá)到干燥度適宜檔案存放，和檔案存放的恒溫環(huán)境。通過煙感檢測模塊的控制，中央操作系統(tǒng)與檔案室消防系統(tǒng)的鏈接，到達(dá)檔案安全消防的目的。

總之，智能密集架的便捷性、實(shí)用性、安全性的特點(diǎn)，讓檔案存儲更加放心，這是智能密集架未來逐步代替手搖密集架的主要原因。花都集團(tuán)致力于技術(shù)革新，通過對智能系統(tǒng)的不斷研發(fā)，以滿足廣大用戶越來越智能化的檔案存儲需求。