圖1.四川路橋隧道公司
需求背景:該公司之前使用的是傳統(tǒng)手搖密集架或者普通的文件柜,存儲空間比較小、不夠先進(jìn),已無法滿足日益拓展的檔案資料數(shù)量,因此迫切需要一個利用現(xiàn)代信息技術(shù)打造的智能化檔案庫房,確保檔案管理安全有序。
采購產(chǎn)品:智能密集架、環(huán)控設(shè)備等
花都業(yè)務(wù)人員從智能檔案庫房的構(gòu)建、環(huán)境控制系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、檔案管理平臺、檔案數(shù)字化服務(wù)等這幾大板塊進(jìn)行反復(fù)詳細(xì)地溝通、講解和演示,為其量身定制了高性價比的智能檔案庫房方案。

圖2.檔案庫房中必備的設(shè)備-科技感十足的智能密集架
智能密集架存儲量大,滿足了海量檔案存儲需求,可通過語音或觸屏控制架體打開、關(guān)閉、通風(fēng)等操作,整個操作過程中都會有語音播報,人機(jī)交互模式,科技感十足,同時智能檔案管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行檔案的新增、存放、借閱、歸還等操作,有助于實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理。

圖3.智能密集架+環(huán)控設(shè)備
環(huán)控設(shè)備之恒濕凈化一體機(jī),具備除濕、加濕、消毒凈化、通風(fēng)等功能,除濕加濕上,實(shí)現(xiàn)無人值守自動恒濕,使檔案保護(hù)干燥、潮濕的隱患,延長檔案壽命;消毒凈化上,采用納米光氫離子消毒凈化,高效滅菌,在限定的使用條件下,滅菌效率可達(dá)到無菌室要求標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)檔案和檔案人免除細(xì)菌的危害,同時智能監(jiān)測TVOC、PM2.5、CO2數(shù)據(jù),高效清除空氣中的PM2.5、污染物顆粒、TVOC、異味,增加空氣中的負(fù)離子,消除人體疲勞,增強(qiáng)免疫力。

圖4.項目已完美驗收-產(chǎn)品細(xì)節(jié)圖
自始至終,花都注重每一處細(xì)節(jié)、注重客戶的每一點(diǎn)需求,目前該項目已驗收交付,最終呈現(xiàn)效果如圖所示。客戶表示,花都所設(shè)計的智能檔案庫房方案大大解決了檔案管理難題,使檔案管理水平得到了提高,非常滿意!